Kebijakan Privasi (Privacy Policy)

1. Informasi yang Kami Kumpulkan

Saat Anda menggunakan SIBK, kami mengumpulkan informasi untuk mendukung operasional bimbingan konseling di sekolah:

• Informasi Pengguna (Guru BK/Admin): Nama lengkap, email, password terenkripsi, foto profil, dan NPSN sekolah.
• Data Siswa & Sekolah: Nama siswa, NISN, kelas, jurusan, jenis kelamin, data absensi harian, catatan konseling, poin kedisiplinan, dan hasil angket AKPD.
• Data Teknis: Alamat IP, jenis perangkat, versi browser/aplikasi Android, dan cookie sesi login.

2. Penggunaan Informasi

Data yang dikumpulkan digunakan semata-mata untuk:

• Menyediakan layanan manajemen bimbingan konseling dan absensi harian sekolah.
• Memproses fitur rekomendasi karir dan potensi siswa menggunakan teknologi AI.
• Mencetak rekapitulasi laporan resmi (PDF) untuk keperluan evaluasi sekolah dan wali murid.
• Memverifikasi lisensi akun dan memberikan dukungan teknis.

3. Layanan Pihak Ketiga & Iklan (Google AdMob)

Aplikasi Android SIBK terintegrasi dengan Google AdMob untuk menyajikan iklan pada pengguna versi gratis/trial.

Google AdMob dapat menggunakan pengenal perangkat (*Advertising ID*) untuk menyajikan iklan yang relevan sesuai kebijakan privasi Google. Pengguna dengan status berlangganan Pro Tahunan atau Lifetime VIP bebas dari penayangan iklan.

4. Keamanan Data

Kami berkomitmen untuk menjaga keamanan data Anda. Seluruh kata sandi disimpan dalam bentuk hash terenkripsi, dan akses data siswa terisolasi secara ketat berdasarkan NPSN sekolah masing-masing.

5. Retensi & Penghapusan Otomatis Data Siswa/Konseling (5 Tahun)

Untuk menjaga performa aplikasi dan efisiensi penyimpanan database agar tidak memberatkan server, kami menerapkan kebijakan retensi data operasional:

• Seluruh data siswa, histori absensi harian, rekapitulasi poin kedisiplinan, dan catatan bimbingan konseling yang berada pada akun Guru BK akan disimpan secara aktif selama maksimal 5 (lima) tahun dihitung sejak Guru BK pertama kali mendaftar.
• Setelah melampaui masa 5 (lima) tahun sejak pendaftaran Guru BK, sistem akan secara otomatis melakukan penghapusan permanen pada seluruh data siswa dan riwayat bimbingan konseling tersebut (bukan keseluruhan data server) demi menjaga kapasitas dan kinerja server SIBK tetap optimal.

6. Hak Pengguna & Penghapusan Akun Mandiri

Pengguna berhak untuk memperbarui informasi profil atau mengajukan permohonan penghapusan akun mandiri beserta data terkait melalui halaman Permohonan Penghapusan Akun atau dengan menghubungi kami melalui email dukungan resmi.

7. Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai Kebijakan Privasi ini, silakan hubungi tim SIBK melalui: